Pular para o conteúdo

eventos


CRIAÇÃO DE CATEGORIAS

Neste vídeo vamos ver como se criam "CATEGORIAS" em eventos.
Para o exemplo que se segue vamos criar 3 categorias (Online, Presencial e Híbrido). Na criação de cada evento, pode-se incluir essa informação para destacar ao utilizador que tipo de evento é esse.

CRIAÇÃO DE EVENTOS

Neste vídeo vemos como programar um evento.

Os primeiros passos são colocar uma imagem, um título e uma descrição.
Seguidamente programar a data e hora de início e fim do evento.

O evento pode ser único ou recorrente, sendo usado para título de exemplo "Único".
Pode ser um evento presencial, online ou ambos (híbrido).

Para colocar a localização basta clicar em "usar endereço da igreja".
No passo seguinte, é colocar "apenas no App".

Existe ainda à (semelhança de outros elementos de mídia), segmentar os eventos por um publico filtrado (Perfil/Sexo/Faixa Etária). Esta segmentação serve para que apenas os utilizadores que se encaixam nesses filtros escolhidos, recebam esse conteúdo na sua app.

Existe seguidamente a possibilidade de criar TICKETS para o evento (gratuitos ou pagos), sendo que no caso da Igreja Reviver é sempre gratuito por uma questão contratual. Os ticket gratuitos fazem sentido quando é um evento com inscrição e queiram fazer esse controlo pela app e ainda ter a possibilidade de fazer no dia do evento entradas com Check-in a partir da app de controlo da Inchurch/Reviver fazendo a leitura de QRcode do participante.

Outra possibilidade é NÃO usar a opção TICKETS e fazer a gestão das inscrições nos formulários do Google.

Último passo e MUITO IMPORTANTE, é necessário "Ativar o evento". Nesse passo somos convidados a notificar, ou não, os utilizadores dessa atualização, enviando essa notificação.

EVENTO HÍBRIDO

Neste video mostramos como tornar um evento híbrido. Para tal, precisamos de copiar o URL do live do youtube e colar no campo correto na programação do evento.

INGRESSOS GRATUITOS NA APP

Neste vídeo vamos aprender como criar a gestão de participantes de um evento com recurso a bilhetes criados pela própria plataforma. No caso da Igreja Reviver e devido a uma questão contratual, esta funcionalidade apenas serve para eventos gratuitos.
Para exemplificação, vamos usar o evento já criado anteriormente "CULTO DE ORAÇÃO" e ver alguns recursos adicionais, inclusive os bilhetes.

Quando entramos no evento, no separador superior "Informações", vemos a possibilidade de adicionar um membro da equipa organizadora do evento em questão (que já esteja registado na plataforma) para auxiliar na organização do evento. Seguidamente é apresentada a possibilidades para incluir no evento uma "Programação", informação sobre os convidados palestrantes, adicionar contatos diretos do evento (Redes sociais, e-mail e telefone) e finalizando com uma área dedicada a imagens ou fotografias sobre o evento.

Seguidamente, no menu "Tickets" vemos as várias possibilidades para criar os bilhetes. A primeira (informações complementares) oferece as várias informações que se quer coletar referente ao utilizador inscrito (dado pessoais, contatos, tamanho de camisola se for uma inscrição para os batismos, etc...). Há perguntas pré-definidas mas também se podem criar novas perguntas.

Depois de criadas as perguntas, cria-se o Ticket. Ao fazê-lo, atribuímos um nome ao bilhete e caso haja limite de inscrições, também incluir essa informação.

À semelhança de outros conteúdos na plataforma, os bilhetes também podem ser filtrados por vários fatores. Os mais importantes são: Eventos, Perfil, Grupo, Sexo e Faixa Etária. Vamos imaginar que queremos ter num evento um limite para a participação de homens e outro limite para a participação de mulheres. Neste caso cria-se dois bilhetes distintos, um para os homens e outro para as mulheres e limitar o numero de bilhetes a ambos (30 pessoas no máximo a cada um) e filtrar cada bilhete ao "sexo" pretendido. Na prática, os utilizadores "homens" só terão acesso na app aos bilhetes para os homens e as mulheres aos bilhetes para as mulheres e garantia-se desta forma que no máximo se teria inscritas 60 pessoas, metade de cada género. A isso ainda se poderia limitar também às idades, imaginemos que dos 30, metade seriam jovens e a outra metade adultos. Se não houver filtros associados aos bilhetes, significa que todos os utilizadores dessa igreja terão acesso aos bilhetes.

Pode-se ainda limitar o numero de bilhetes que cada utilizador pode adquirir.

No dia do evento, o participante apresenta o QRCode à equipa organizadora que o recebe, para que possam ler o QRCode através da app de controlo e dar válida a participação do participante. Caso o participante não tenha com ele o QRCode, a equipa pode ainda assim de forma manual, "checkar" na plataforma a entrada do participante.

APP INCHURCHCONTROL PARA ANDROID:
https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.inchurch.adm

APP INCHURCHCONTROL PARA IOS:
https://apps.apple.com/pt/app/inchurch-control/id1583591189